SERVICIOS GENERALES – DESPACHO
La Dirección de Servicios Generales es una unidad de apoyo de carácter administrativo, con funciones de dirección y orientación especializada, con facultades para la toma de decisiones y/o la implementación de políticas o directrices institucionales. La dirección está facultada para diseñar, incorporar, implantar, ejecutar y motivar la adopción de criterios y/o tecnologías que permitan el cumplimiento eficiente, eficaz y efectivo de los planes, programas, políticas, proyectos y metas formulados para el cumplimiento de la misión institucional, con alineación e instrucción de la alta dirección. Son funciones de esta dirección las siguientes:
- Formular, a solicitud de la dirección institucional, las políticas institucionales y/o las acciones estratégicas a cargo de la entidad, respecto de la dependencia.
- Responder por la ejecución de las políticas institucionales y/o las acciones estratégicas a cargo de la entidad, respecto de la dependencia.
- Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la correcta prestación de los servicios generales en articulación con las áreas de almacén e inventarios, mantenimiento, transporte, aseo y cafetería, vigilancia, caja menor y adquisiciones, de las actividades técnicas y/o administrativas que debe realizar la dirección en beneficio de la universidad.
- Coordinar, planificar, monitorear y gestionar las funciones y actividades indispensables que aseguren el efectivo cumplimiento y prestación del servicio de transporte a las diferentes dependencias de la Universidad, de conformidad con las disposiciones legales e institucionales.
- Coordinar, planificar, monitorear y gestionar las funciones y actividades indispensables que aseguren el efectivo cumplimiento y prestación de los servicios de aseo y cafetería en todas las instalaciones de la Universidad, de conformidad con las disposiciones legales e institucionales.
- Coordinar, planificar, monitorear y gestionar las funciones y actividades indispensables que aseguren la efectiva prestación del servicio de vigilancia en todas las instalaciones de la
- Coordinar, planificar, monitorear y gestionar las funciones y actividades indispensables que aseguren el efectivo cumplimiento y prestación de los servicios de reparación locativa y/o mantenimiento preventivo y/o correctivo (a las instalaciones, equipos, maquinaria, muebles y enseres) en todas las instalaciones de la Universidad, de conformidad con las disposiciones legales e institucionales.
- Planificar, definir y mantener actualizado el Plan anual de adquisiciones de funcionamiento y el plan operativo anual, o los que hagan sus veces, y dirigir, gestionar, controlar y evaluar su efectivo cumplimiento, en concordancia con las normas legales vigentes y las políticas que sobre la materia defina el Consejo Superior Universitario.
- Coordinar, planificar, monitorear y gestionar las funciones y actividades indispensables que aseguren el efectivo cumplimiento y prestación de la caja menor y las funciones inherentes a la dirección, de conformidad con las disposiciones legales e institucionales.
- Atender y coordinar los requerimientos y/o auditorías realizadas por los organismos de control interno y externo en materia de su competencia, garantizar la entrega oportuna y veraz de la información solicitada, y liderar las acciones de mejora que se deriven de las observaciones o recomendaciones formuladas.
- Brindar orientación especializada al nivel directivo institucional en la adecuada aplicación de las normas, seguimiento y procedimientos referidos al ámbito de su competencia.