Caja Menor

Mecanismo ágil de gestión, para el pago de viáticos, gastos de viaje y adquisición de bienes o servicios que tengan el carácter de imprevistos, urgentes, imprescindibles o que a criterio del ordenador del gasto no amerite el pago por el trámite administrativo ordinario, con cargo a los rubros presupuestales y recursos que anualmente se asignen.

La Caja Menor de la Subdirección de Servicios Generales se constituye mediante Resolución para cada vigencia Fiscal. Para su constitución, ejecución, trámites de reembolso y legalización definitiva, consultar la Resolución 0289 del 27 de marzo de 2011, el Manual de procesos y Procedimientos y demás normas aplicables.

Son actividades de Caja Menor

  •  Pago de viáticos y gastos de viaje

 Tramitar las Resoluciones de comisión en cumplimiento de salidas de campo y otras actividades académico administrativas a nivel nacional, efectuar el pago de viáticos, gastos de viaje y el suministro pasajes aéreos que se autoricen con cargo al contrato vigente, previa solicitud del Rector, Vicerrector o Director del Instituto Pedagógico Nacional, según sea el caso.

Tramitar las reservas, suministro y legalización de pasajes aéreos con cargo al contrato vigente y a las directrices del Subdirector de Servicios Generales.

  • Adquisición de bienes y servicios

Gastos e imprevistos, urgentes, imprescindibles o que a criterio del ordenador del gasto no amerite el pago por el trámite administrativo ordinario, hasta por tres (3) SMMLV, excepto viáticos, gastos de viaje y erogaciones en desarrollo de eventos, los cuales se pueden pagar por un valor superior.

Normatividad legal vigente

  1. Decreto 460 del 29 de marzo de 2022 «Por la cual se fijan las escalas de viáticos».
  1. Resolución 0593 del 30 de junio de 2022 «Por la cual se establecen disposiciones aplicables en materia de constitución y funcionamientos de las cajas menores de la Universidad Pedagógica nacional y deroga la Resolución no. 0289 del 17 de marzo de 2011»

  2. Resolución 0271 del 8 de abril de 2022 «Por la cual se establecen disposiciones aplicables en materia de viáticos, gastos de viaje o gastos de desplazamiento y estadía (servicios de alojamiento y de suministro de comidas) y gastos de transporte para los funcionarios, trabajadores oficiales, docentes ocasionales, docentes catedráticos, personal supernumerario, contratistas y Miembros del Consejo Superior Universitario con o sin vínculo laboral con la Universidad Pedagógica Nacional y deroga Resolución Rectoral No. 0805 el 13 de julio de 2012»

 



Dirección: 
Calle 72 No. 11 – 86, Edificio P, Primer piso
Bogotá D.C, Colombia- Sur América
Horario de atención: Lunes a viernes 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Horario de atención pago y legalización de viáticos: Lunes a viernes 9:00 a.m. a 4:00 p.m.
Teléfono: (57-1) 594 1894 ext. 141 y 232

Equipo de trabajo

Hector Enrique Vargas Martín
Provisional
hvargas@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext. 232
Nidia Rosario Beltrán Beltrán
Auxiliar Administrativo
nbeltran@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext. 141
Alejandro López Villarraga
Supernumerario
alopez@pedagogica.edu.co
(57-1) 594 1894 ext. 676