Mecanismo ágil de gestión, para el pago de viáticos, gastos de viaje y adquisición de bienes o servicios que tengan el carácter de imprevistos, urgentes, imprescindibles o que a criterio del ordenador del gasto no amerite el pago por el trámite administrativo ordinario, con cargo a los rubros presupuestales y recursos que anualmente se asignen.
La Caja Menor de la Subdirección de Servicios Generales se constituye mediante Resolución para cada vigencia Fiscal. Para su constitución, ejecución, trámites de reembolso y legalización definitiva, consultar la Resolución 0289 del 27 de marzo de 2011, el Manual de procesos y Procedimientos y demás normas aplicables.
Son actividades de Caja Menor
- Pago de viáticos y gastos de viaje
Tramitar las Resoluciones de comisión en cumplimiento de salidas de campo y otras actividades académico administrativas a nivel nacional, efectuar el pago de viáticos, gastos de viaje y el suministro pasajes aéreos que se autoricen con cargo al contrato vigente, previa solicitud del Rector, Vicerrector o Director del Instituto Pedagógico Nacional, según sea el caso.
Tramitar las reservas, suministro y legalización de pasajes aéreos con cargo al contrato vigente y a las directrices del Subdirector de Servicios Generales.
- Adquisición de bienes y servicios
Gastos e imprevistos, urgentes, imprescindibles o que a criterio del ordenador del gasto no amerite el pago por el trámite administrativo ordinario, hasta por tres (3) SMMLV, excepto viáticos, gastos de viaje y erogaciones en desarrollo de eventos, los cuales se pueden pagar por un valor superior.
INFORMACIÓN IMPORTANTE
Con el fin de tramitar el reembolso con corte a septiembre 30 de 2022, lo cual implica la legalización y registro de las facturas y gastos efectuados a esta fecha, incluidas las salidas de campo que finalizan este fin de semana, informa a la comunidad universitaria que:
- Se reciben solicitudes de bienes y servicios hasta el día 28 de septiembre, siempre y cuando se legalicen, presentando las facturas electrónicas, el día 29 de septiembre.
- Durante la semana del 3 al 7 de octubre no se reciben solicitudes de bienes y servicios, solo se atenderá el pago de viáticos y gastos de viaje en desarrollo de las salidas de campo, que se pagarán por caja menor y/o Tesorería.
- Se solicita apoyo en la legalización de las facturas pendientes, reintegros, cumplidos y demás documentos que soportan los gastosa, a la fecha de corte indicada.
Normatividad legal vigente
- Decreto 460 del 29 de marzo de 2022 «Por la cual se fijan las escalas de viáticos».
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Resolución 0593 del 30 de junio de 2022 «Por la cual se establecen disposiciones aplicables en materia de constitución y funcionamientos de las cajas menores de la Universidad Pedagógica nacional y deroga la Resolución no. 0289 del 17 de marzo de 2011»
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Resolución 0271 del 8 de abril de 2022 «Por la cual se establecen disposiciones aplicables en materia de viáticos, gastos de viaje o gastos de desplazamiento y estadía (servicios de alojamiento y de suministro de comidas) y gastos de transporte para los funcionarios, trabajadores oficiales, docentes ocasionales, docentes catedráticos, personal supernumerario, contratistas y Miembros del Consejo Superior Universitario con o sin vínculo laboral con la Universidad Pedagógica Nacional y deroga Resolución Rectoral No. 0805 el 13 de julio de 2012»
Dirección: Calle 72 No. 11 – 86, Edificio P, Primer piso
Bogotá D.C, Colombia- Sur América
Horario de atención: Lunes a viernes 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Horario de atención pago y legalización de viáticos: Lunes a viernes 9:00 a.m. a 4:00 p.m.
Teléfono: (57-1) 594 1894 ext. 141 y 232
Equipo de trabajo
| Hector Enrique Vargas Martín Provisional hvargas@pedagogica.edu.co (57-1) 594 1894 ext. 232 |
Nidia Rosario Beltrán Beltrán Auxiliar Administrativo nbeltran@pedagogica.edu.co (57-1) 594 1894 ext. 141 |
| Alejandro López Villarraga Supernumerario alopez@pedagogica.edu.co (57-1) 594 1894 ext. 676 |